各系、部、处（室）：
我校2022级学生即将参加专业实习，为进一步了完善学生档案，保证学生档案的完整性、真实性、连续性，请有关责任部门按要求及时移交应归档材料。需归档材料名称、责任部门、归档时间及归档要求如下：
一、 需归档材料名称及相关部门
序号 | 需归档材料名称 | 责任部门 |
1 | 学生综合素质测评表 | 学生处、 各系部学工办 |
2 | 学年鉴定表 |
3 | 毕业生登记表 |
4 | 学生所获各种奖、惩材料登记表 |
5 | 学籍表 | 教务处 |
6 | 社会活动实践表 | 团委 |
7 | 团材料 |
二、 归档时间及要求
1.责任部门应加强责任意识，专人负责，积极沟通，按时完成。
2.2022级修武实训基地学生在基地完成材料填写、盖章、整理后统一将材料移交至学校综合档案室，并进行装袋、上架。学生档案材料运转事宜由综合档案室进行协调。
3.所有归档材料的字迹均由黑色水笔或钢笔书写，字迹端正、清楚，并注明填表时间。
4.凡涉及学生个人信息的，须由学生本人亲自填写；各类鉴定信息，须由鉴定人员（如：辅导员）鉴定后如实填写。
5.学生所获得的各类奖项（校级奖项原则上不入档）的审批表或登记表归入学生档案，若无，则将所获奖励证书或表彰文件的复印件归入学生档案。
6.各班辅导员为学生档案材料收集整理负责人，所有归档材料以班级为单位进行移交。
7.档案材料移交表按要求填写清楚，移交纸质版，详见附件。
8.移交时间：
①卫生管理系、教育系：2024年4月19日前。
②修武实训基地各系：2024年4月26日前。
9.对于不符合归档要求的材料，根据校档字[2023]1号《郑州澍青医学高等专科学校毕业生档案管理办法》中的相关规定，返回送交部门，并按要求重新组织办理。
10.未尽事宜请拨打电话：0371-67673992。
综合档案室位置：图书馆六楼北厅
综合档案室
2023年4月7日
位置：
