部门概况

一、基本情况

郑州澍青医学高等专科学校综合档案室成立于2011年3月，正处级建制。它既是永久保存和提供利用学校各类档案的管理机构，又是全校档案工作的职能管理部门。学校档案工作由一名校领导分管，并主动接受上级部门的指导、监督与检查。学校综合档案室下设综合档案科、学生档案科、文史编研科、校史展览馆。学校档案队伍实行专、兼职人员相结合。建筑面积1000余平方米。库房配备了档案柜、档案架、防盗报警装置和气体灭火装置等设施，拥有良好的档案保管条件和办公条件。

二、基本任务

（一）贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调全校档案工作。

（二）制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行的情况。

（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管学校各类永久、长期保存的档案及有关资料，组织实施学校档案的信息化建设，负责学校电子文件归档和电子档案的规范化管理。

（四）开展档案开发利用，编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案信息资源，为学校各项工作做好服务工作。

（五）对学校各部门、单位的档案工作进行业务指导、监督和检查，对全校专兼职档案工作人员进行业务培训。

（六）参加档案业务、学术研究和交流、协作活动。

（七）开展档案宣传教育活动。

（八）完成学校领导交办的其他任务。

三、室藏档案基本情况

综合档案室现存档案类别包括党群、行政、教学、基建、出版、实物等多个类别，档案年均增长量在5%左右，档案利用量年均千余人次，主要涉及各级公文、教学档案、声像照片等类型，包含机构沿革、会议记录、校园面貌、学团等方面内容，反映学校40年办学、发展的真实历史。