各有关部门：

为进一步提高我校教育事业统计数据质量，定于2022年5月25日-31日开展教育事业统计自查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查的主要内容

1.检查范围。2019、2020、2021教育事业统计报表，涉及部门：校办公室、人事处、教务处、财务处、学生处、招生处、国际交流与继续教育学院、就业创业学院、建设管理处、体育教育部、图书馆、保卫处、附属医院、信息管理中心等，因2021年报表改版，部分部门分工有变化，具体请参看附件的特别说明。

2.检查内容。统计规章制度的建设及其组织实施情况；统计岗位工作人员基本情况（人数、专兼职）；学校各部门《教育事业统计报表》按期存档情况（纸质文档、电子文档）；存档的学校《教育事业统计报表》与上报数据库的一致性；学生、教职工、资产、图书、土地、校舍、培训等基础数据的台帐建立情况。

3.指标数据。在校生数（通过核对学生学籍数据库核实报表中在校生数真实性）；专任教师数（通过人事处教职工花名册核对数据真实性）；图书藏量数据（通过核对图书馆馆藏记录核实报表中图书藏量的真实性）；校舍建筑面积数据（通过核对规划部门批复的建筑规划许可证、房产证核实校舍建筑面积的真实性）；学校占地面积数据（通过核对土地使用证核实学校占地面积的真实性）；固定资产数据（通过核对固定资产有关帐目核实固定资产数据的真实性）等。

二、检查方式

1.电子材料。按年度归档，根据报表目录顺序，生成支撑材料清单（模板见附件）。归档文件夹命名为“20XX年度教育事业统计报表支撑材料-XXX部门”，下一级文件夹命名如“高基_111支撑材料”。电子材料提交两份，其中一份为原始文件，另一份为PDF格式。

2.纸质档案。各部门建立教育事业统计专项档案，其中，专项业务台帐打印量较大的，如全校学生花名册、体育测试数据等，可采用电子版，并准备专用存储U盘。

3.材料清单：

（1）支撑材料封面（含三级签字）；

（2）教育事业统计报表（上报数据）；

（3）支撑材料（如数据来源说明、佐证材料、台帐等）；

（4）近三年数据分析报告（按需提供）；

（5）其他材料。

三、检查进度安排

1.5月25日-26日，检查电子材料。

25日上午：保卫处、体育部、国际学院

25日下午：教务处、图书馆

26日上午：就创学院、招生处、学生处

26日下午：人事处、建设处

2.5月30日-31日，检查档案材料。

30日上午：保卫处、体育部、国际学院

30日下午：教务处、图书馆

31日上午：就创学院、招生处、学生处

31日下午：人事处、建设处

3.各部门请按时间安排，由统计员携带相关材料到行政楼313室现场审核，上午8：30开始，下午14：30开始，每个部门1小时。

四、工作要求

数据质量是教育事业统计工作的生命线，做好数据质量核查工作是教育统计的基本职责和任务。各相关部门应予以高度重视，精心组织、认真实施，同时注重保存好数据来源的原始记录、统计台账等，以备核查。检查期间负责统计的工作人员，以及各原始数据提供部门工作人员到场配合。针对检查的反馈意见和整改建议，及时采取措施，提高下一年度数据填报的规范性、真实性、准确性。

联系人：崔雨竹 袁耀东

电话：67673996（内线73996）

电子邮箱：shuqingxb@126.com

学校数据统计工作领导小组办公室

2022年5月18日