由于疫情原因，寒假将继续实行网上办公程序，学校将启用公章智能信息化管理平台（试行），具体要求如下：

一、学校将对公章进行封存管理，纸质材料用章实行预约制管理，每周固定时间集中办理。用章时间为：每周二上午（9：00—11：30）、周五上午（9：00—11：30）（法定节假日除外）。

二、用章流程：

1.根据身份信息提前使用“钉钉”进行扫码预约（详见附件）。

2.根据系统要求认真填写用章申请，待部门负责人、主管校领导逐一审批后，由校办用章负责人进行统计，于每周固定用章时间集中到校办理，用章人员要严格执行印章使用登记制度。

三、具体要求：

1.用章申请人必须为在校教职工和本校学生，到校盖章时教职工须持有主管校领导审批同意的申请意见（钉钉系统的用章申请通过即可），在校学生须同时持有本人身份证和学生证，已毕业学生须持有本人毕业证，代办者需持有申请人委托书和代办者身份证，并做好用章登记。

2.学校公章原则上禁止带出校外，确因工作需要必须带出时，须经主管校领导批准后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后须及时上交至公章保管人。

3.严禁对空白资料使用公章，一经发现，严肃处理。

校长办公室 

2021年1月5日