校属各部门：

学校“线上办事大厅”已经完成部署，为确保系统运行的稳定性、功能的完善性，定于2024年12月18日至2024年12月28日开展测试，现将有关事项通知如下：

1.本次测试旨在通过模拟真实使用场景，各职能部门根据自己提交的流程做流程完结性测试，学校各系部组织师生开展应用测试。测试操作详见附件一：线上办事大厅PC端以及移动端操作指引手册。

2.请各职能部门负责人组织本部门员工积极参与测试，特别是整个流程中涉及到的具体办事人员，要根据自己实际使用的需求进行流转测试，同时鼓励全体在校学生根据自身需求参与测试，将平台使用的意见建议反馈给信息管理中心。

3.各职能部门在办事流程的各个审批节点需要线上审批签名及盖章需求的，请向信息管理中心提交原签名信息：各部门负责人及授权人员的亲笔签名样本，需清晰、无涂改，并附有个人身份信息（如姓名、职务、部门、电话）。原印章信息：部门正式印章的清晰印模，以及印章使用权限说明（如印章使用范围等）（附附件二为签字和签章模板）。纸质版请提交综合教学楼111房间信息管理中心综合办公室，电子扫描件发送至信息管理中心邮箱（xxglzx@zzsqmc.edu.cn）。提交的签名与印章信息将仅用于线上办事大厅的线上签名与盖章功能，不用于其它用途，信息管理中心将严格保护提交的签名与印章信息安全，确保不被泄露或其它应用。

4.信息管理中心负责问题收集与技术支持，测试过程中遇到任何问题或建议，请通过拨打办公固话0371-86603521（73521）及时反馈，或者直接联系信息系统建设应用管理科科室成员反馈，科室成员：罗忠亚13803993187、朱兴辉13598888576、房仲奇15837139315。

4.温馨提示：测试期间的数据均为模拟数据，不会对正式系统造成影响，正式上线前会清空所有测试数据。请全校师生积极参与此次功能测试，您的每一条反馈都是我们改进的动力。让我们携手共创更加便捷、高效、智能的校园生活环境！

感谢您的支持与配合！

附件：1.线上办事大厅PC端以及移动端操作指引手册

    2.电子签章以及个人签字收集模板

                                                       信息管理中心

                                                       2024年12月17日