说明:
1、 编辑部以集体名义接收投稿
2、(1)登记来稿(包括文章题名、作者、单位、联系电话、电子邮箱、来稿日期等);(2)回复投稿:①对符合本学报征稿要求的稿件予以接收并知会作者 ②对于内容及体裁、格式等不符合要求的,要求作者对文章补充完善或予以退稿。
3、初审。责任编辑初步审查稿件并填写《学报来稿审查处理意见表》,经负责人审定后抽签确定送审专家。
4、送审。填写好《专家审稿书》的台头部分,并将其与隐去作者姓名、单位的稿件一同送与复审专家。写清送审时间及要求返还的时间。
5、及时催问到期仍未复审返还的稿件,对经常性延时返回稿件、不够认真和负责的专家今后将不再送审。
6、对双审意见进行登记。将几种评审结果(不宜发表、修改后再审、修改后发表、全文发表)及时反馈给作者。
7、终审。对双审通过的稿件进行编辑加工(需作者修改的先让其根据专家意见进行修改),包括文章的英文部分。将编辑好的稿件推荐给主编、副主编审定后定稿。
8、将最后定出的当期学报篇目按栏目分类、排序,编辑后将磁盘及纸质文件交给印刷厂排版。
9、制作收费签单并通知当期发文作者缴纳版面费,办理作者缴费签字手续。
10、对从印刷厂返回的初步排版进行4次校对。第一次让作者本人(不含外单位作者)校对,其余由编辑部人员校。最后一次校对在印刷厂进行,之后与印刷厂签字,由对方安排印刷及装订事宜。
11、对印刷厂送来的学报进行验收,确认后付对方印刷费。
12、发布出版消息,让本院作者及各部门代表来编辑部领取学报。
13、对本期学报的各方面工作进行总结,不断吸取经验教训,扬长避短、不断进步。
14、将书面总结及其他有关文档(作者原稿、初审意见表、修改稿、专家意见书、各类单据等)一起归档。