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郑州澍青医学高等专科学校学籍异动办理流程
日期: 2023-12-08      信息来源:      点击数:

一、退学流程:

1, 提供退学申请书及相应的支撑材料(写清楚个人基本信息,正当的退学理由),学生身份证复印件,家长身份证复印件,户口本复印件。

2, 由辅导员、学工办主任或系书记初审,领取并签完《系部休退学审批表》。

3, 将《系部休退学审批表》和退学材料齐全后,新行政楼107房间学籍考务科发放退学审批表,拿到审批表后填写个人信息(填到退学原因、签名、日期一栏,不允许留空,当年入学学号尚未拟定者学号可不填)。

4, 三项填写完毕后,按照流程表部门顺序进行签名

学籍科意见:新行政楼107房间学籍考务科副科长。

学生处意见:新行政楼209房间学生处处长办公室。(212副处长办公室或206学生管理科领取离校通知单,和审批表一起签字)

教务处意见:新行政楼219副处长办公室。

财务处意见:新行政楼111房间处长办公室或109房间。

学校意见:新行政楼213房间江校长办公室。

董事长意见:由学籍考务科统一处理,不再由学生找董事长签字

(除离校通知单教务处一栏,其余各部分签完之后,到新行政楼107房间学籍考务科。)

5, 四项完成后。等回执。收到回执后,根据抬头,送到相应科室

档案室:图书馆六楼综合档案室。

财务处:新行政楼109房间。

学生处:新行政楼212或206房间。

系学工办主任:送达辅导员。

没有抬头的一联为个人存根,仅此一份,若丢失责任由学生本人承担,请务必告知学生本人妥善保存。

二、休学流程:

1, 提供休学申请书及相应的支撑材料(写清楚个人基本信息,有正当理由且能够提供证明,辅导员签字),学生身份证复印件,家长身份证复印件,休学原因的正规证明材料(如因病,提供诊断证明)。

【特别提醒:入伍后在部队时间延长不用续休学;每个学生休学至多两次】

2,由辅导员、学工办主任或系书记初审,领取并签完《系部休退学审批表》。

3,将《系部休退学审批表》和休学材料齐全后,新行政楼107房间学籍考务科发放休学审批表,拿到审批表后填写个人信息(填到休学原因、签名、日期一栏,不允许留空,当年入学学号尚未拟定者学号可不填)。

4,三项填写完毕后,按照流程表部门顺序进行签名

学籍科意见:新行政楼107房间学籍考务科副科长。

学生处意见:新行政楼209房间学生处处长办公室。(212副处长办公室离校通知单,和审批表一起签字)

教务处意见:新行政楼219副处长办公室。

财务处意见:新行政楼111房间处长办公室或109房间。

学校意见:新行政楼213房间江校长办公室。

(除离校通知单教务处一栏,其余各部分签完之后,到新行政楼107房间学籍考务科。)

5,四项完成后。等回执。收到回执后,根据抬头,送到相应科室

学生处:新行政楼212或206房间

财务处:新行政楼109房间

没有抬头的一联为个人存根,仅此一份,若丢失责任由学生本人承担,请务必告知学生本人妥善保存。

三、 复学流程:

1, 提供复学申请书、符合复学条件的佐证材料(例如:因病休学的提供康复证明【精神类疾病必须提供郑州八院的康复证明、传染类疾病必须提供郑州六院的康复证明】)学生身份证复印件,休学时的休学审批表和离校通知单还有自己留存的休学证明。

2,一项材料齐全后,新行政楼107房间发放复学审批表,拿到审批表,填写个人信息(填到复学申请,拟复入年级、专业不填)。

3,二项填写完毕后,按照流程表部门顺序进行签名

校医院:原行政楼一号楼三楼李院长办公室。

系书记意见:各系书记办公室。

教务处意见:新行政楼219副处长办公室。

学校意见:新行政楼213房间江校长。

4,三项完成后。等回执。收到回执后,根据抬头,送到相应科室

学生处:新行政楼212或206房间

财务处:新行政楼109房间

以上两联送达后,由学生持最后一联找复入班级的辅导员报到。

办公地址:行政楼二楼办公室

值班电话:0371-67673862      邮箱:jwczhb@zzsqmc.edu.cn

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