根据郑州市招考中心《关于做好2023年下半年全国大学英语四、六级考试考务工作的通知》(郑招考中心[2023]96号)文件要求,二〇二三年下半年全国大学生英语四级考试定于12月16日进行,为进一步加强考务管理和考试工作安全,严肃考试纪律保证学校全国大学生英语四、六级考试工作圆满完成,现将考试工作方案安排如下:
一、组织领导
成立2023年下半年全国大学生英语四、六级考试工作领导小组,负责考试全面领导工作。
主 考:孟宪峰 徐玉芳
执行副主考:江开春
组 员:(按姓氏笔画排序)
王丙申 王宪龄 王高强 王苏娅 孔令杰 吕友辉 吕全军 任 文 刘晓光 李建华(男) 李福琴 李 萍 严 巍 张 泳 张 娟 张佩琛 谷丽娜 郑倩倩 高洪君 常雅博 智淑敏 廖仲夏 廖明辉卞艳丽 张体鹏 薛 飞 耿 琪 杨 洁 杨 平
领导小组下设办公室,办公室设于教务处,负责我校2023年下半年英语四、六级考试工作的具体组织实施。
组考办公室主任:王丙申(兼)
二、组考工作具体分工与职责
(一)考务工作组
考务办公室设置:考务办公室(七教楼一楼东)
组 长:马 林
组 员:时桂阳 刘 凯 孙 倩 张晨迪 李 聪
王浩亮 刘位杰 陈至格 麻博文 陈龙飞
毛瑞峰 秦志阳 杨孟浩 张培贤 杨佩立
冯炜杰
职 责:①考务方案及监考流程的制定、印刷、发放。②考务用品准备分装及发放。③金属探测器发放、调试、回收与清点④考务培训会组织与实施。⑤考务办公室座号布置。⑥保密室、考务办公室标志张贴。⑦考务会场扩音器准备。⑧考试结束后会场、办公室的恢复。⑨进行考前会议并组织监考人员进行抽签。⑩根据主考要求向监考人员发布监考指令。试卷、光盘及考务用品的接收、回收、清点、上交与发放。
(二)统筹协调组
组 长:王丙申
组 员:刘晓光 贾剑伟 张 丹
职 责:①郑州校区和修武实训基地考前及考务工作的部署和安排。②向学校领导汇报考务工作安排,召开协调会。③安排学校各部门有关协调工作。④考试期间承担学校考试任务的统一协调。⑤考试指令的发布。⑥巡视人员的接待。⑦突发、异常情况的处理。
(三)考试保障组
组 长:王苏娅
组 员:王高强 廖明辉 孔令杰
职 责:①考试期间班车安排,巡考接送及领导车辆安排。②运送试卷车辆安排。③准备巡考员接待会议室。④考试期间其他相关协调工作。⑤考试期间水电供应,应急电力供应,横幅的悬挂。⑥校园环境的保洁及考场楼内保洁;所有保洁工作必须在12月15日周五18:00以前完成(12月15日18:00后教学楼封闭,允许保洁人员在规定时间内进入保洁,其他人员一律不准入内)。⑦校园内小广告等有害信息的清除(主要集中在教学楼、卫生间、宿舍等位置)。⑧组织协助各部系做好学生考试诚信的教育工作。⑨各班级书籍及其他物品的清理,教室卫生工作及考场布置工作。⑩负责郑州校区及修武实训基地考生的组织和入校安全工作。
(四)宣传组
组 长:时桂阳
组 员:刘 凯 王浩亮 麻博文 秦 琴 曾庆灿 陈洪涛
职 责:①横幅的制作。②电子屏宣传标语的布置。③考场分布图、曝光台的布置。④考生守则与考试违规处理办法的张贴。⑤校广播站考生守则及考场纪律播放。
(五)网络信息监控组
负责人:吕友辉 郑倩倩
职 责:删除不良网络信息,引导正确的舆论导向,及时掌握考生动态。实施网络监控,并对监控录像存盘、保存,考试结束后上交考务办公室。
(六)流动巡视组
王高强,贾剑伟负责考区内巡视。
(七)流动监考组
成 员:刘 凯 陈龙飞
职 责:作为考试期间备用监考人员,行使监考员权利和义务;随时向主考汇报考试中的突发情况。
(八)试卷接送及保密组
试卷接送人员:马林 刘博 司机1人
保密员:刘位杰 陈至格
任 务:试卷的接收、押运、保管和上交等过程中的安全保密工作。
(九)安全保卫组
组 长:孔令杰
组 员:刘 博 何金标
职 责:①教学楼(考场)的警戒与考试期间东、西门卫值班,做好教学楼考生进场组织:12月16日周六8:30进场。②考试期间校园大门车辆出入管理及考场安保工作。③试卷押运及保密工作。④考试期间校园周边及校园内安全稳定和突发事件的处理工作。
(十)医疗服务组
组 长:李建华)
组 员:张娇龙 赵妍妍
职 责:考试期间安排好值班医生,负责考生考试期间突发情况的医疗救护和处置。
(十一)纪委监察组
组 长:潘守政
组 员:张 泳
职 责:监督检查组考和考试实施的全过程。依法依规处理违规违纪涉考人员。
(十二)各系部
职 责:①通知监考老师,按时参加考务培训会,认真履行监考职责,不得擅自调换监考。②按照要求完成考场布置和检查。③做好所辖专业参考考生的诚信考试教育工作。
三、考试时间
英语四级:2023年12月16日(周六)上午09:00--11:20
四、考务培训会
时 间:2023年12月14日(周四)中午10:00
地 点:学术中心二楼会议室
参加人员:全体监考老师及工作人员
五、重点强调
1.全体监考老师及工作人员应于12月14日(周四)中午10:00前到学术中心二楼会议室签到参加监考人员培训会,请监考老师准时参加、不得缺席。
2.12月15日(周五)下午16:30放学后各考场所在班级须把教室书籍等物品清理干净并打扫好教室卫生。负责布置考场的老师按照考前培训要求整理、布置考场,经考务人员验收合格后,考场布置人员方可锁门离开。17:30教学楼封闭。
3.各系部及学生处要通知考生必须持准考证、学生证和身份证参加考试,证件不全者禁止入场;应自备2B铅笔、黑色水笔、橡皮等考试用品;严禁手机、书籍等与考试有关的物品或资料带入考场,否则按违纪处理。
4.各系部和学生处要配合组考部门要做好残疾考生的上报和考场设置工作,保障残疾考生顺利入场、正常参考。
5.各相关部门负责人要严格按照职责分工、各司其职,夯实责任、加强协作,切实保障我校本次考试工作的顺利完成。
教务处
2023年12月6日